Kuningan – Dalam rangka meningkatkan kompetensi berorganisasi mahasiswa, khususnya pada aspek manajemen korespondensi organisasi, Kemahasiswaan STAI Al-Bahjah Cirebon menyelenggarakan Workshop Manajemen Korespondensi yang diikuti oleh mahasiswa dari tiga program studi, yakni Ekonomi Syariah, Manajemen Pendidikan Islam (MPI), dan Tadris Matematika (TM).
Kegiatan ini dilaksanakan pada Senin, 2 Rajab 1447 H / 22 Desember 2025 M, bertempat di Pondok Pesantren Al-Bahjah Pancalang, Kabupaten Kuningan, dengan menghadirkan pemateri Dr. Haris Nur Sobarie, M.Pd., Ketua 1 Yayasan Al-Bahjah Bidang Pendidikan.
Dalam pemaparannya, Dr. Haris Nur Sobarie menjelaskan bahwa manajemen korespondensi merupakan sistem terorganisir dalam pengelolaan surat-menyurat lembaga yang meliputi proses perencanaan, pengelolaan, pendokumentasian, hingga evaluasi korespondensi. Menurutnya, manajemen korespondensi yang baik berperan penting dalam meningkatkan efisiensi administrasi, akuntabilitas lembaga, serta membangun citra profesional organisasi.
Materi yang disampaikan mencakup beberapa poin utama, antara lain:
1. Konsep dasar korespondensi, meliputi pengertian, fungsi, dan jenis-jenis surat resmi organisasi.
2. Ruang lingkup manajemen korespondensi, mulai dari pencatatan surat masuk dan keluar, pengarsipan sistematis, hingga monitoring dan evaluasi administrasi.
3. Prinsip dan etika korespondensi, seperti kejujuran informasi, ketepatan bahasa, kesantunan komunikasi, menjaga ukhuwah islamiyah, serta amanah dalam penyampaian dokumen.
4. Manajemen risiko korespondensi, termasuk pencegahan kehilangan dokumen melalui sistem backup, standarisasi prosedur, pemanfaatan teknologi, dan audit administrasi berkala.
Dr. Haris juga menekankan bahwa korespondensi bukan sekadar aktivitas teknis, tetapi merupakan representasi wajah organisasi, sehingga harus dikelola secara sistematis, terstandar, dan beretika.
Workshop ini berada di bawah arahan Ketua STAI Al-Bahjah Cirebon, Ust. Muhammad Saechu, Lc., M.E., dengan Penanggung Jawab Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan, Ust. Imam Abdullah, B.Sc., M.A. Adapun Ketua Pelaksana kegiatan adalah Ust. Yodie Nur Hidayat, M.Pd., selaku Kepala Biro Kemahasiswaan, yang didukung oleh tim panitia mahasiswa, yakni Ketua BEM Ashaabul Yamin dan Ketua Forkom UKM Imam Ahmad Muttaqin.
Workshop Manajemen Korespondensi ini merupakan salah satu rangkaian materi dalam Workshop “Manajemen Organisasi” pada acara “STAI Al-Bahjah Students Gathering”, yang bertujuan membekali mahasiswa dengan keterampilan praktis berorganisasi agar mampu menjalankan roda organisasi kampus secara profesional, tertib administrasi, dan sesuai nilai-nilai keislaman./IAR